الفرق بين الفاتورة الورقية العادية والفاتورة الإلكترونية

تعتبر الفواتير جزءًا أساسيًا من أي عملية تجارية، سواء كانت صغيرة أو كبيرة. ومع تقدم التكنولوجيا، شهدنا تحولًا من استخدام الفواتير الورقية التقليدية إلى الفواتير الإلكترونية الحديثة.

في هذه المقالة، سنلقي نظرة على الفروق الرئيسية بين الفاتورة الورقية العادية والفاتورة الإلكترونية وكيف يمكن أن يؤثر ذلك على عملك.

الفاتورة الورقية العادية هي نسخة مطبوعة من الفاتورة تُرسل إلى العميل بعد إتمام الصفقة.

تشمل ميزاتها:

• الملموسية: يمكن للعميل الاحتفاظ بنسخة ورقية من الفاتورة كمرجع مستقبلي.
• التواصل الشخصي: يشعر بعض العملاء بأن الفواتير الورقية تضيف لمسة شخصية للمعاملة.
• القدرة على التوقيع: يمكن توقيع الفاتورة يدويًا، مما قد يضفي مصداقية إضافية.

عيوب الفواتير الورقية التقليدية: البطء – التكاليف الزائدة في الأوراق و الأحبار و الطباعة – صعوبة التتبع و الأرشفة – وجود نسبة كبيرة من الأخطاء البشرية.

منظومة الفاتورة الالكترونية هي احدى مشروعات تطوير منظومة الضرائب المصرية الالكترونية التي تتماشى مع رؤية مصر الجديدة 2030 و هي عبارة عن نسخة رقمية من الفاتورة تُرسل عبر البريد الإلكتروني أو تُخزَّن على منصة إلكترونية.

1. تحتوي على توقيع الكتروني وهو أكثر دقة وأمان من التوقيع العادي.
2. لكل فاتورة يوجد رقم فريد محدد معتمد عند منظومة الضرائب UUID.
3. كل فاتورة الكترونية يكون لها QR CODE بحيث تستطيع ان تستعلم عنها و تحتفظ بها.
4. يمكن الاحتفاظ بالفاتورة في شكل PDF مع إمكانية طباعتها.
5. تتم بين 3 أطراف و هم: المرسل (مصدر الفاتورة) ومستلم الفاتورة (المشترى) و منظومة الضرائب.

حيث انها تصدر بشكل الكتروني أولا ثم ترسل إلى منظومة الضرائب حيث يتم مراجعتها وتدقيقها واعتمادها قبل أن تصل الى مستلم الفاتورة (المشتري) في حين ان الفاتورة الورقية تتم بين طرفين فقط البائع والمشتري.

تشمل ميزاتها:

• السرعة والكفاءة: يمكن إرسال الفاتورة الإلكترونية على الفور.
• المرونة: يمكن للعملاء الوصول إلى الفواتير الالكترونية بسهولة من أي مكان وفي أي وقت.
• التخزين الرقمي: يمكن تخزين الفواتير الالكترونية على الكلاود أو على الكمبيوتر، مما يسهل أرشفتها والوصول إليها مستقبلاً.

وهذا ما يفعله برنامجنا، حيث أن فواتيرك الإلكترونية (الفواتير الإلكترونية) بجميع هذه الحالات يتم تخزينها تلقائيًا في حساب بولسار الشخصي الخاص بك، بحيث يمكنك تنزيلها بتنسيق Excel سهل الاستخدام على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، والذي يمكنك الرجوع إليه في أي وقت.

التوفير: يساعد استخدام الفواتير الالكترونية في تقليل التكاليف المرتبطة بالطباعة والشحن.

الخلاصة

بينما توفر الفاتورة الورقية العادية التواصل الشخصي والإحساس التقليدي، تقدم الفاتورة الإلكترونية مزايا السرعة والكفاءة والتوفير.

في بولسار، نحن نؤمن بأهمية التكيف مع التقنيات الحديثة لتحسين كفاءة الأعمال. يوفر نظام إدارة نقطة البيع لدينا حلولاً مبتكرة لإدارة مبيعاتك والتحكم في كل التفاصيل المتعلقة بفواتيرك الإلكترونية (الفواتير الإلكترونية) من الألف إلى الياء، بدءًا من التكامل مع نظام ETA بمصلحة الضرائب المصرية، إعداد وإرسال الفواتير الإلكترونية (e-invoices) إليها لعمليات البيع التي قمت بها.

تواصل معنا لمعرفة المزيد عن حلولنا المتقدمة.