إرسال الفاتورة الإلكترونية إلى منظومة الضرائب المصرية ETA

الفاتورة الإلكترونية هي مستند مهم يجب إعداده، عندما يقوم أحد الممولين ببيع شيء ما إلى ممول آخر، ثم يجب إرسال هذا المستند إلكترونيًا إلى منظومة الضرائب المصرية (ETA) خلال 24 ساعة من البيع.

لتسهيل إرسال هذه الفواتير الإلكترونية وتجنب الأخطاء، يمكنك استخدام نموذج خاص في تطبيق إدارة المخزون الخاص بك. للقيام بذلك، تحتاج إلى توصيل نموذج العمل مع الفواتير الإلكترونية. وسيساعدك هذا على توفير الوقت وتبسيط عملية تقديم المعلومات إلى منظومة الضرائب المصرية (ETA).

يتيح لك تطبيق إدارة المخزون إرسال الفواتير الإلكترونية إلى منظومة الضرائب المصرية (ETA) عند إنشاء عملية من نوع المبيعات لكيان قانوني. ولهذا:

1. قم بإنشاء عملية من نوع المبيعات كما هو موضح في التعليمات.
2. قم بالتأكد من استيفاء متطلبات منظومة الضرائب المصرية (ETA) لإصدار الفواتير الإلكترونية: ‎
   1. في حقل الزبون، تأكد من تقديم معلومات المشتري بتفاصيله الكاملة، بما في ذلك العنوان.
   2. يجب أن تحتوي السلع والخدمات على باراكواد EGS أو GS1، معتمدة من قبل هيئة منظومة الضرائب المصرية (ETA).
3. بعد إنشاء عملية البيع وبعد التحقق من استيفاء المتطلبات، قم بتنفيذ عملية البيع وانقر على إرسال إلى ETA.

يرجى ملاحظة أن زر إرسال إلى ETA قد لا يكون متاحًا للتنشيط. إذا حدث ذلك، قم بتمرير مؤشر الماوس فوق الزر المحظور لمعرفة سبب حظره.

ستتمكن من معاينة جميع الفواتير الإلكترونية وحالتها في منظومة الضرائب المصرية (ETA) في حسابك الشخصي في تطبيق PSR، في قسم التكامل مع ETA - الفواتير الإلكترونية - الصادرة. بالإضافة إلى ذلك، يتم عرض الفواتير الإلكترونية المرسلة إلى منظومة الضرائب المصرية (ETA) على الفور في حسابك الشخصي في بوابة الفاتورة الإلكترونية في منظومة الضرائب المصرية.

في قسم التكامل مع ETA - الفواتير الإلكترونية - الصادرة، ستجد قائمة بجميع الفواتير الإلكترونية التي تم إنشاؤها في تطبيق إدارة المخزون الخاص بك.
لإرسال فاتورة إلكترونية من هذه القائمة، قم بما يلي:

1. ‏تأكد من مؤشر التوصيل - يجب أن يكون باللون الأخضر. إذا كان مؤشر التوصيل باللون الأحمر، فتحقق من معلومات مؤسستك وأكمل إعداد نموذج التبادل.
2. اختر الفاتورة الإلكترونية التي تريد إرسالها إلى مصلحة الضرائب والتي لم ترسلها بعد.‏
3. للعثور بسرعة على الفواتير التي تحتاجها، يمكنك استخدام نافذة البحث السريع والفلاتر:
   حسب نقطة البيع (المتجر)،
   حسب التاريخ،
   حسب حالة الفاتورة الإلكترونية

حيث يمكنك بسهولة اختيار الفواتير الإلكترونية التي تم إصدارها في متجر معين (نقطة البيع) أو عدة متاجر (نقاط البيع)، ومن أجل دقة أكبر يمكنك تحديد تاريخ معين ترغب بعرض الفواتير الإلكترونية التي تم تم إصدارها فيه وكذلك بإمكانك تحديد حالة الفاتورة الإلكترونية التي تبحث عنها.

4. بعد تحديد الفاتورة الإلكترونية التي تريد إرسالها، انقر فوق زر إرسال إلى ETA. ستظهر الفواتير المرسلة إلى منظومة الضرائب المصرية (ETA) على الفور في حسابك الشخصي على بوابة الفاتورة الإلكترونية في منظومة الضرائب المصرية (ETA).

5. لمعرفة أحدث المعلومات حول حالات الفواتير الإلكترونية لدى منظومة الضرائب المصرية (ETA)، قم بتحديث قائمة الفواتير الإلكترونية.

تساعدك حالات إرسال الفواتير الإلكترونية إلى منظومة الضرائب المصرية (ETA) على فهم قائمة المستندات بسهولة أكبر والعثور بسرعة على المستندات التي تحتاجها باستخدام الفلاتر.

إليك ما تعنيه الحالات المختلفة الخاصة بإرسال الفواتير الإلكترونية إلى منظومة الضرائب المصرية (ETA):‎

1. لم يتم الإرسال - هو مستند من نوع الفاتورة الإلكترونية، لم يتم إرساله بعد إلى منظومة الضرائب المصرية (ETA).
2. قيد المعالجة - هو مستند من نوع الفاتورة الإلكترونية، تتم معالجته حاليًا بواسطة النظام من أجل نقله إلى منظومة الضرائب المصرية (ETA). ستتغير حالة المستند إلى تم إرساله بمجرد اكتمال عملية النقل.
3. تم إرساله هو مستند من نوع الفاتورة الإلكترونية، تم إرساله بالفعل إلى ETA وهو قيد المراجعة. وبعد المراجعة قد يصبح صحيح أو غير صحيح .
4. صحيح هو مستند من نوع الفاتورة الإلكترونية، قد تم قبوله بنجاح من قبل منظومة الضرائب المصرية (ETA).
5. غير صحيح هو مستند من نوع الفاتورة الإلكترونية، لم تقبله منظومة الضرائب المصرية (ETA) بسبب وجود أخطاء أو بسبب عدم الالتزام بالقواعد. ويجب تصحيحه وإرساله مرة أخرى.
6. مرفوض هو مستند من نوع الفاتورة الإلكترونية، تم رفضه من قبل الممول المشتري.
7. ملغي هو مستند من نوع الفاتورة الإلكترونية، قد تم إلغاءه من قبل الممول البائع. لإلغاء فاتورة إلكترونية مرسلة، يجب عليك الذهاب إلى بوابة الفاتورة الإلكترونية في منظومة الضرائب المصرية (ETA).
8. فشل في الحصول على الحالة - إذا رأيت هذه الحالة، فهذا يعني أن النظام لم يتمكن من الحصول على المعلومات من منظومة الضرائب المصرية (ETA). حاول الانتظار بضع دقائق وتحديث القائمة. إذا لم تتغير الحالة، اتصل بالدعم الفني.