تجميع السلع في مجمّع "التجميع"
تعد عملية: تجميع مناسبة لك إذا كنت بحاجة إلى تجميع مجمّع منتجات من عدة سلع منفصلة، على سبيل المثال، مجمّع من السلع الخاصة بالأعياد والتي تتكون من أنواع مختلفة من الحلويات.
عند تنفيذ العملية يتم شطب مكونات مجمّع المنتجات بالكميات المحددة من الأرصدة ويصبح مجمّع المنتجات جاهز للبيع كسلعة واحدة.
وإذا احتجت في أي وقت إلى تفكيك المجمع فبإمكانك بسهولة القيام بذلك من خلال عملية تفكيك!
إنشاء العملية
- انتقل إلى علامة التبويب العمليات -محاسبة السلع. انقر فوق +إنشاء واختر عملية تجميع من قائمة التحكم.
- قم بملء حقلي الموظف والتعليق في الجزء الأعلى من العملية وهذا بحسب رغبتك. يتم إنشاء رقم وتاريخ العملية تلقائيًا.
ملء القسم الجدولي
- قم بتحديد السلعة التي سيتم استخدامها كمجمّع للمنتجات الذي تقوم بتشكيله في السطر الخاص بها: حدد أو أنشئ منتجًا ناتجًا عن توحيد العناصر .
- إذا كانت هذه السلعة موجودة بالفعل لديك في نقطة البيع (المتجر) في دليل السلع، فقم باختيارها
من القائمة. - إذا كانت هذه السلعة جديدة، فانقر على "+" وأنشئ بطاقة منتج جديدة.
- حدد كمية مجمّعات المنتجات، التي سيتم تجميعها وترحيلها إلى سجلات العمليات.
إذا أردت تجميع سلعة جديدة غير موجودة بعد في نقطة البيع (المتجر) في بيانات دليل السلع، فحدد لها سعر تجزئة.
إذا لم تكن السلعة جديدة، فسيتم عرض السعر الموجود في بطاقة المنتج تلقائيًا، ولكن إذا لزم الأمر، يمكن تغييره مباشرة في العملية.
- في السطر الذي أسفل مجمّع المنتجات، قم بتحديد السلع التي تريد تشكيل مجمّع المنتجات منها. ستتم إضافة السلع المحددة إلى القسم الجدولي من العملية.
- حدد الكمية لجميع السلع المدرجة في عمود الكمية.
- إذا تمت إضافة سلعة زائدة لا حاجة إليها، حددها بنقرة من الماوس واحذفها عن طريق أيقونة سلة المهملات.
حفظ العملية
- تأكد من ملء العملية بشكل صحيح. إذا انتهيت من العمل على العملية، قم بتفعيل شريط التمرير تم التنفيذ في أعلى الزاوية اليمنى وانقر فوق نشر لتنفيذ العملية ونشرها في سجل العمليات.
- إذا لم تكن قد انتهيت بعد من العمل على العملية، وتخطط للعودة إليها لاحقًا، فاحفظ المسودة: انقر فوق الزر حفظ دون تحريك وتفعيل شريط التمرير تم التنفيذ.
- يمكنك العثور على المسودة المحفوظة في سجل العمليات: العمليات -محاسبة السلع.
يمكنك فتح المسودة ومتابعة العمل عن طريق النقر نقرًا مزدوجًا.
الفرق بين مسودة العملية والعملية التي تم تنفيذها ونشرها في السجل هو عدم وجود علامة صح في عمود تم التنفيذ.
يرجى الملاحظة! لا يمكن تحرير العملية بعد أن يتم تنفيذها.
إذا كنت صاحب مطعم وجبات سريعة أو كافيه فقد يهمك أيضاً التعرف على إنشاء وتفعيل بطاقة مكونات المنتج لتصبح جاهزة للبيع في أي وقت!