جرد المنتجات عبر جهاز نقطة البيع Pulsar POS
الجرد هو آلية مريحة للتحقق من توافق المخزونات الفعلية مع المسجلة. يساعد إجراء الجرد بانتظام في تقليل السرقات، وزيادة مسؤولية الموظفين، وتنظيم عملية التسجيل، حيث يمكنه ليس فقط تحديد النواقص، ولكن أيضًا تصحيح أخطاء التبديل بين المنتجات التي تحدث نتيجة للأخطاء التي يرتكبها الصرافون. يمكن عرض نتائج الجرد على الجهاز.
كما يمكنك عرض نتائج الجرد في تطبيق الويب.
إذا أمكن، تجنب إجراء الجرد أثناء عمل نقطة البيع الخاصة بك (المتجر) - فهذا سيساعد في تجنب الأخطاء في حساب المخزونات الفعلية. من الأفضل إجراء الجرد خلال ساعات إغلاق المتجر. إذا لم يكن بالإمكان إغلاق المتجر أثناء إجراء الجرد، حاول اختيار فترة انخفاض نشاط العملاء وقم بإجراء الجرد على مجموعات المنتجات، مع تعليق بيع المجموعات المختارة أثناء عملية العد.
- لعرض نتائج الجرد باستخدام جهاز Pulsar POS، اختر المنتجات من الشاشة الرئيسية.
- انتقل إلى علامة التبويب المستندات واختر جرد المخزون.
- ستفتح نافذة سجل جرد المخزون، حيث يتم عرض الجردات السابقة للفترة المحددة. لتغيير الفترة، استخدم زر فلتر.
أضف مستند جرد جديد من خلال النقر على زر إَضافة +.
- يمكنك إضافة المنتجات باستخدام الماسح الضوئي أو يدوياً، من خلال النقر على المنطقة المخصصة لإضافة السلع في المستند.
- اختر المنتجات من الكتالوج. إذا تم العثور على منتج غير مسجل سابقاً أثناء الجرد، أضف منتجاً جديداً بالنقر على زر إضافة +.
- عند إضافة منتج إلى المستند، سيتم عرض الكمية المسجلة له. نحتاج إلى ملء الكمية في الواقع التي تم الحصول عليها بعد إعادة عد المنتجات في المتجر. على سبيل المثال، سندخل 20 ككمية فعلية لمنتج الحليب.
- إذا كنا نريد إضافة المزيد من المنتجات إلى المستند، يجب النقر على زر إدخال والاستمرار في إضافة السلع.
عندما يتم إضافة جميع المنتجات إلى المستند، اضغط على زر نعم.
- إذا لم يتم تضمين جميع أصناف المنتجات في مستند الجرد، سيطلب البرنامج اتخاذ إجراء بشأن المنتجات التي لم يتم تسجيلها في المستند. لدينا خياران:
- تصفير الأرصدة: سيؤدي ذلك إلى تعيين كمية المنتجات في قاعدة البيانات إلى الصفر.
- أو حفظ الكمية المسجلة، وهذا يعني عدم تغيير أرصدة المنتجات ,والقيام بجردها لاحقًا بالنقر على زر حفظ الكمية.
- سوف يتم عرض مستند الجرد الذي تم إنشاؤه في سجل الجرد المخزون المفتوح أمامنا.
- بإمكاننا فتح المستند بالنقر عليه واستعراض ملخص الجرد.
- بإمكاننا حفظ المستند سواء في ملف في جهازنا أو إرساله عن طريق البريد الإلكتروني أو حتى طباعته ورقياً من خلال جهاز نقطة البيع Pulsar POS وذلك بالضغط على زر تقرير واختيار ما يناسبنا من القائمة.
- والآن دعونا نتحقق كيف تغيرت الكمية في قاعدة البيانات بناء على مستند الجرد ، سنضغط على زر العودة ▶️لنصل إلى علامة التبويب المنتجات وهناك سنستخدم خاصية البحث عن المنتج لنجد منتجنا الذي تم جرده: الحليب.
- عند العثور على المنتج في الكتالوج، سنرى أن لدينا الآن 20 قطعة من عبوات الحليب (الكمية الفعلية) في المتجر.
