تقرير فترة الصلاحية

يتجنب المشترون نقطة البيع (المتجر) التي يمكن العثور فيها على سلع منتهية الصلاحية.

قد يكون هناك عدة أسباب لوجود سلع لا تباع (راكدة):

• شراء سلع أكثر مما يمكن بيعه؛
• يتم بيع سلع الشحنة الجديدة قبل بيع سلع الشحنة السابقة؛
• عدم الدقة في المحاسبة؛
• عدم مراقبة أو متابعة تواريخ انتهاء الصلاحية؛

من خلال بيانات تقرير فترة الصلاحية، يمكنك:

• تقليل المراجعة والفحص (لن تعد بحاجة إلى الإطلاع على جميع السلع الموجودة على الرف، وستعرف بالضبط عناصر السلع التي تحتاج إلى المراجعة)؛
• تخليص الأرفف من السلع المحتمل انتهاء صلاحيتها وتقليل الخسائر من الشطب من خلال إطلاق العروض الترويجية؛

طريقة طباعة بطاقات الأسعار الترويجية

يعرض التقرير السلع التي من المحتمل أن تكون منتهية الصلاحية (والتي تكون كميتها أعلى مما تم توريده خلال تاريخ انتهاء صلاحية تلك السلعة).

يرجى ملاحظة: إذا تم إجراء تغييرات على كميات السلع يدويًا، بدلاً من استخدام العمليات، فستكون بيانات التقرير غير صحيحة. يتم إنشاء البيانات على أساس العمليات *المشتريات، و *عملية قبول السلع.

1. في بطاقة السلعة، في حقل فترة الصلاحية، يوم. قم بإدخال عددًا صحيحًا – فترة صلاحية السلعة. يمكنك استخدام التحرير الجماعي، على سبيل المثال، تحرير مجموعة من السلع التي لها نفس فترة الصلاحية.

2. انتقل إلى علامة التبويب التحليلات وقم بإنشاء تقرير (يتم إنشاؤه اعتبارًا من التاريخ الحالي).

3. إذا لزم الأمر، قم بتعيين الفلتر حسب المجموعات.

4. قم بتنزيل التقرير وطباعته (زرتنزيل Excel الموجود في أعلى الزاوية اليسرى من الشاشة).

5. تحقق من السلع التي على الرفوف.

6. حدد لكل عنصر من السلع، كم عدد السلع منتهية الصلاحية الموجود فعليًا على الرف.

7. بناءً على عملياتك، قم بشطب أو إرجاع السلع منتهية الصلاحية بالفعل إلى المورد. يمكنك إنشاء العمليات من التقرير.

سيُظهر العمود الذي يحتوي على كمية السلع المحتمل انتهاء صلاحيتها عدد وحدات السلع الموجودة في القائمة والتي فترة صلاحيتها أكبر من تلك المحددة في البطاقة.

• يتم حساب الكمية المحتمل انتهاء صلاحيتها من السلع باستخدام المعادلة التالية: الكمية مطروحًا منها كمية السلع المقبولة بواسطة العمليات الخاصة بفترة التقرير؛
• يتم حساب فترة التقرير وفقًا للمبدأ التالي: التاريخ الحالي - تاريخ انتهاء الصلاحية +1؛

هام! ستكون فترة التقرير لكل سلعة مختلفة، لأن هذا يعتمد على فترة الصلاحية.

على سبيل المثال تحليل سلعة:

تتمتع سلعة "خبز فرنسي من الذرة" بفترة صلاحية مدتها 2 أيام والكمية المحتمل انتهاء صلاحيتها منها هي 13 قطعة.

للتحقق من المعلومات تحتاج إلى:

• فتح بطاقة حركة السلع من خلال النقر المزدوج على العنصر.
• تعيين تواريخ فترة التقرير (في المثال الخاص بنا، من 24 إلى25 يناير).
• حساب كمية وحدات السلع الموردة (45 قطعة).
• المقارنة بالكمية الفعلية للسلع ( 58 قطعة).

وهكذا نرى أن 13 وحدة من السلع هي من التوريدات القديمة. وفقًا لذلك، اعتبارًا من التاريخ الحالي، من المحتمل أن تكون فترة صلاحية 13 وحدة قد انتهت، ويجب التحقق من هذه السلع على الرف في نقطة البيع الخاصة بك (متجرك).

.